理想物流為了更好地服務一般貿易拼車出口客戶，在很早之前就引進了一套完整的中港運輸系統。每個業務員和操作員都有一個單獨的系統賬戶和密碼。

  客戶提供的所有物貨信息，提貨地址，派送地址，特殊要求，我司員工接收后，都會把所有的資料全部錄入系統，錄入成功后，就會產生訂單號，訂單號可以作為貨物入倉的入倉號，當貨物入倉后，每件貨的尺寸（長寬高），件數，過磅順序，重量，都會錄入系統里面。客戶需要這些資料，都可以問到對應的下單人員獲取。一般貿易拼車貨物入倉測量和過磅完成后，系統會自動產生運單號，并由操作員打印運單，并在系統確認是否收到報關資料。

  而且系統的查詢功能也是對客戶開放的，只要在官網輸入一般貿易拼車出口的運單號，就會顯示出貨物的信息，有貨物的實際入倉時間，有貨物的品名，件數，重員和體積。貨物的裝貨和發車時間也能在官網上查詢到，正常通關的情況下，官網會顯示已通關，如果遇查車，官網查車會顯示查車中。到港時間也能在官網查詢到，到港我司會安排拆柜，分貨，對應的貨物分好貨后，就安排車子出去派送。當貨物簽收完畢后，我司也會第一時間上傳到官網，客戶也可以第一時間查詢到。現在我司一般貿易拼車下港的貨物也能當天報關當天完成派送。