1.操作根據(jù)業(yè)務(wù)聯(lián)系單及客戶提供的運輸委托書安排粵港運輸車輛，提供相關(guān)資料給客戶核對裝貨及報關(guān)。司機資料包括以下內(nèi)容: 司機姓名、海關(guān)編號、大陸車牌、香港車牌、IC卡號、大陸電話、香港電話、噸位、牌頭、組織機構(gòu)代碼、捆綁電話及傳真、柜型及柜號、拖架型號及重量，若封關(guān)則要注明封關(guān)行走口岸并通知司機.

 

2.操作按照客戶填寫派車單并注明裝貨地點、車型、裝貨時間、聯(lián)系人及電話、報關(guān)方式及海關(guān)、報關(guān)員聯(lián)系電話、香港入口報關(guān)公司及地址, 卸貨地點、聯(lián)系人、電話及其他要求. 若為本港車輛過車派送則要傳真來大陸的司機資料、入倉單及交貨地址給香港公司負責人, 并注明交貨最后時間, 派送的先后秩序.

 

3.操作要追蹤司機準時到廠裝貨及客戶報關(guān)事宜, 并提供報關(guān)單據(jù)給司機通關(guān). 若在運輸過程中有任何異常狀況(如通關(guān)查車、因路況塞車而不能準時到達等)務(wù)必要第一時間通知客戶.

 

4.操作追蹤車輛報關(guān)情況, 并通知香港公司負責人車輛預(yù)計到港過車時間. 車輛到港過車若有異常狀況(如數(shù)量與客人提供不相符、包裝損傷、文件不齊全等)要與客戶確認無誤后方可交貨。

 

5.操作在規(guī)定交貨時間前確認交貨及簽收情況. 提供相關(guān)費用單據(jù)及貨物簽收單、MATE紙給客戶(MATE三天內(nèi)寄給客戶). 若客戶自已清關(guān)則要及時提供載貨清單給客戶, 若由我司代理清關(guān)則要傳真給清關(guān)公司及時辦理.